Votre module de planification est-il compatible avec d'autres logiciels?
Il existe plusieurs logiciels spécifiques destinés à soutenir les différents processus de la menuiserie: logiciels de dessin, de comptabilité, « track & trace », modules de configuration... Chaque logiciel possède ses propres spécificités et démontre un niveau d'expertise dans son domaine. Souvent, un logiciel global, à la pointe à tous les égards, relève de l'argumentation commerciale creuse...
La solution idéale est, comme toujours, « le meilleur de tout »... Mais dans de nombreuses menuiseries, ces différents logiciels sont souvent installés sur des îlots distincts. Et tel est précisément le principal point d'attention: ces logiciels peuvent-ils être utilisés conjointement de manière efficace? En d'autres termes: ces logiciels peuvent-ils être liés et synchronisés pour réduire la charge de travail et éviter les erreurs?
Les activités principales étant la vente et la réalisation de projets, nous accordons une place centrale au planning opérationnel. Celui-ci vous permet de garder le contrôle de la totalité des projets et d'en avoir une vue d'ensemble. Concrètement, cela signifie que votre logiciel de planification peut aisément être couplé et synchronisé à d'autres logiciels externes.
A quoi devez-vous prêter attention?
- Les deux logiciels doivent avoir une interface pour le partage des données. Soit il existe une méthode permettant de travailler directement dans la banque de données, soit vous devez disposer d'un format d'échange (ou en réaliser un).
- Les données échangées doivent parfois être converties (conversion de minutes en heures, par exemple).
- Pour les systèmes couplés, il est nécessaire de désigner un «master» (propriétaire des données) et un «slave» (utilisateur des données).
- Le moment et la fréquence des échanges peuvent être définis automatiquement et à tout moment, ou uniquement sur demande.
CONSEIL: Avant d'investir dans un logiciel, dressez l'inventaire de vos modules actuels et évaluez les possibilités de synchronisation et de lien.
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