Visualisez vos processus d'entreprise et découvrez les possibilités d'automatisation
La digitalisation et l'automatisation constituent aujourd'hui une condition de base pour l'efficacité et la rentabilité de votre menuiserie. Des progiciels, spécialement développés pour votre secteur, qui fonctionnent parfaitement ensemble, sont nécessaires au bon déroulement des projets dans votre processus d'entreprise. Faites appel à un développeur de logiciels expérimenté qui connaît parfaitement les processus commerciaux d'une menuiserie.
Mais avant de mettre en œuvre ce logiciel, il est important d'avoir une image claire et une vue d'ensemble de vos processus. TECHWIN a développé un organigramme ou flowchart simple à cet effet. Cela vous permet de visualiser vos processus d'entreprise, de les optimiser et de déployer les bonnes solutions logicielles pour les bonnes applications.
Chaque projet est divisé en trois sous-processus, qui s'emboîtent bien sûr parfaitement. Vous pouvez utiliser les trois ou certains d'entre eux:
1. De l'enregistrement de la demande jusqu'à la commande: Processus commercial
Un client fait une demande de prix, suivie par le calcul, la préparation, la vérification et l'explication, opérations qui sont effectuées en plusieurs étapes, souvent par différents employés. Ce devis peut ou non être converti en commande.
2. Du lancement de la commande jusqu'à la préparation des produits: Processus de production
La commande est préparée, planifiée, la liste des besoins est établie et produite. Pour assurer le bon déroulement du projet, il est essentiel de réserver et d'amortir le stock.
3. Du transport et/ou du placement jusqu'à la facturation: Processus logistique et financier
Le processus logistique est activé lorsque la notification est prête. La livraison et/ou l'installation sont planifiées et réalisées. Enfin, une facture est émise, le paiement est contrôlé et le dossier est clôturé.
Dans nos prochaines lettres de recommandation - chaque troisième mardi du mois -, nous expliquerons plus en détail les différents sous-processus et les possibilités en termes d'automatisation. Prochaine lettre de recommandation: mardi le 15 juin 2021.
Vous trouverez l'organigramme réalisé via ce lien.
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