Épargner des frais grâce à un outil géographique dans votre logiciel de planification

Ainsi, vous épargnez bon nombre de coûts et améliorez en même temps votre prestation de services en faveur des clients. Cela a lieu à l'aide de meilleurs itinéraires suivis, d'une rationalisation d'un nombre de moyens utilisés et d'une répartition adéquate du volume de travail entre les collaborateurs chargés des installations.

• Dès la demande de devis, vous pouvez directement contrôler l'adresse du chantier sur la carte. Si le bâtiment - voire la rue - n'existe pas encore, il vous est possible de travailler avec les coordonnés GPS. Pour ce faire, il suffit de cliquer tout simplement sur la carte. De plus, le logiciel vous fournit la distance jusqu'au chantier ainsi que l'itinéraire le plus court pour y arriver.

• Un atout commercial dans la phase du devis réside incontestablement dans la remise d'une liste contenant des références pertinentes à proximité du prospect. Cette liste peut se présenter sous la forme d'une carte synoptique mentionnant les adresses ou sous la forme classique. Cela fait preuve de professionnalisme et veille à augmenter la confiance du futur client.

• Lors de la planification, il est d'un côté tenu compte de la demande du client. D'un autre côté, la date de livraison est déterminée par la disponibilité des matériaux et la flexibilité de votre planning. Le planning géographique permet d'attribuer des tâches, d'établir optimalement les itinéraires du personnel à l'extérieur, de rationaliser leurs activités (temps de travail, kilomètres, service) et de maximiser l'efficacité.

• Cependant, si la mission à réaliser est de moins d'une journée, comme cela est souvent le cas auprès du service après-vente, il est alors important de vérifier aisément où d'autres missions doivent encore être exécutées à proximité ou sur l'itinéraire à parcourir. En montrant sur la carte aussi bien l'itinéraire que les missions non prévues, vous avez la possibilité de voir, en un clin d'œil, lequel de vos collaborateurs se trouve le plus près de telle ou telle mission. De cette manière, vous voyez directement comment vous pouvez combiner telle ou telle mission et comment gagner considérablement en efficacité des gains.

• S'il s'agit uniquement de livraisons, vous fixez alors généralement un jour bien précis dans la semaine pour les réaliser. L'utilisation de la carte géographique veille à optimiser les arrêts, à rendre l'itinéraire visible et à déterminer la distance totale.

• Si vous travaillez avec des bigues, il vous est alors possible de voir sur la carte où elles se trouvent; une couleur rouge indique qu'elles sont encore utilisées alors qu'une couleur verte signifie qu'elles sont libres et qu'elles peuvent par conséquent être retirées.

• Cet outil vous permet également de gérer les indemnisations à la perfection (temps, kilomètres) pour le chauffeur et les personnes qui roulent depuis et vers l'entreprise.

Outre l'aspect commercial, un module de planification contenant un outil géographique veille à une efficacité optimale et aux économies de frais qui en découlent.

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